如何确定你的宾客名单

时间: 2017-05-03 标签: 宾客名单

在确定婚礼名单时,会一下子跳出从很多人,小到大的同学,同事朋友邻居,自家的近亲远亲,再加上父母的关系网等等,人数都要再乘以二...这是一件非常伤神的事情,一方面来说,婚礼是人生中少数能够集合你所爱的每个人,在同一时间、同一地点为你庆祝的场合;另一方面,由于预算、空间等种种原因限制,不可能做到面面俱到,这时候,就要学会取舍。所以,确定婚礼人数,和家人共同确认后小心拟定,还是有很多需要注意的方面。

由于很多婚礼相关的决定(尤其是预算)都取决于宾客数量,所以确定宾客名单在整个婚礼筹备中显得举足轻重。在日后的婚礼筹备过程中,包括:送喜帖、发喜饼、确认当天宾客人数、席位的安排等等,都需要依照这份名单来进行。 大家有没有这种感觉?在确定婚礼名单时,会一下子跳出从很多人,小到大的同学,同事朋友邻居,自家的近亲远亲,再加上父母的关系网等等,人数都要再乘以二...这是一件非常伤神的事情,一方面来说,婚礼是人生中少数能够集合你所爱的每个人,在同一时间、同一地点为你庆祝的场合;另一方面,由于预算、空间等种种原因限制,不可能做到面面俱到,这时候,就要学会取舍。所以,确定婚礼人数,和家人共同确认后小心拟定,还是有很多需要注意的方面。

1. 想招待多少宾客,需要同时考虑会场的大小再进行决定。 首先新人应该讨论一下预期婚礼的总体规模,是倾向于筹备一个只有亲密的朋友家人参加的温馨婚礼还是一个你的同事远亲都邀请的盛大的聚会?还需要根据心仪的场地(确定是否有档期,并提前预定)来决定婚礼的规模,确定宾客的上限人数。

2.  两家人数的比例最好不要差太多。 传统来说,新人双方的宾客应均分,但当然也要根据双方家庭预期邀请的宾客实际数量而灵活改变,如果新人家乡在不同地区,选择其中一个地方,或双方家乡分别举办婚礼,这种情况下某一方的家庭就会有相对多的宾客。或还有可能新人两家有一方承担的费用较多,那么在人数分配上也会有所侧重。

3. 就宾客的组成而言(包括:公司同事,亲属,朋友等)最好事先做好调整及适度的比例分配。 如果你已在外闯荡多年,拥有很多朋友、同事,在这种情况下请客的名单就要分成三部分:两家的亲属各占一份,你们的朋友要占一份。当然每一部分的人数都不可能完全相同,具体删减的人员,新人双方以及双方父母要聚在一起好好商议,照顾到每个人的具体情况。也许有些亲戚你根本没有见过,但是如果删除了很可能就违背了你父母的意愿。 还有就是确认同事要不要请,请多少?对于有些刚进公司和同事关系不是特别密切的或是同事太多的新人来说,全部请人太多,个别请又怕他人有意见的。这个就要果断决定了,要么都不请,要么就请自己对应部门和小组的所有同事。 下确定邀请的宾客名单,再另外列出“可请可不请”的来宾名单,这样可以有效简化你做决定的过程。


这个过程新人可以一起写也可以分别完成,之后在一起商讨。并且还要预留一些名额给父母打算邀请的客人。尤其是在父母负责婚礼费用的情况下,更要事先了解父母对于婚礼的一些态度理念,并确定预留出一些席位。特别是亲属的部份,由于许多亲戚是双方家长才认识,对新人来说并不熟识,因此,可以请家长帮助事先确认。尤其是一些贵宾(特别是长辈),在送喜帖之前最好能事先打声招呼,再直接面对面拜访会比较不失礼。有些贵宾平日相当忙碌,建议准新人早点通知,确认对方时间。 在发喜帖时,要考虑是否添加陪同人员,应事先询问清楚宾客的意愿。如果宾客是已婚人士,邀请时要考虑写上“及夫人(先生)”或“全家”,如果是单身朋友有约会的对象,除非是大家熟识的固定男女朋友,若不是,则礼貌性的询问一下即可。 另外如果由于预算和场地的限制,或是担心现场氛围等,不希望孩子出现在婚礼仪式和宴会上,请提前说明。如果邀请,需要考虑足够的婴儿坐椅、准备些特别的糖果回礼或是红包、甚至是儿童游戏区聘请保姆照顾他们。 建议把宾客分类,做好替补名单:先把关系比较近的宾客名单A确定后,再确定一批候补名单BA名单上的宾客请柬在婚礼前1-2个月发出去,等待回复。如果有人表示当天确实去不了,就统计好人数,再从B名单中选择相应人数进行替补。需要注意的是B名单中的宾客之前也要提前一个月左右发请柬。现在大家都比较忙,特别是异地婚礼很难赶到,有了这份替补名单就避免了婚宴时空座位的尴尬。 最后一般在婚礼前半个月到一周,给那些还没有给出确定答复的宾客打电话,最终确定他们是否出席,确定最终的宾客人数即可。 最后如果发现邀请宾客超出预算,可以筛选缩减名单。这个是最重要也是最难取舍的一步,因为会有些很久都没联系过的朋友或者同事,不知该不该请,这种情况下,新人们一定要坦诚地问自己以下3个问题:(1)您与这个人的关系到底多亲密和熟悉?(2)您与这个人最后一次的见面或对话是多久以前的事?(3这个人出席婚礼的话,真的可为您们的婚礼带来喜悦并令对方感到享受吗? 总结答案后,大部分要决定删除的名单便呼之欲出,一切便不用太烦恼了。

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